Référent Bureautique – projet déploiement nouveau DPI

74800 La Roche-sur-Foron, Auvergne-Rhône-Alpes
CDD

A propos de Nous

L’EPSM74 est l’établissement de référence pour les soins psychiatriques pour le nord du département de la Haute Savoie. Il fait partie du GHT Léman – Mont Blanc. Il est composé d’un pôle de psychiatrie adulte proposant une offre de soins diversifiée (intra-hospitaliers et structures extra-hospitalières) ainsi qu’un pôle infanto-juvénile déployé sur l’ensemble du territoire en ambulatoire.

L’activité intra-hospitalière dispose d’une capacité totale de 164 lits en hospitalisation complète, réparties sur 7 unités :

-          3 Unités d’admissions

-          1 Unité de soins intensifs

-          1 Unité de réhabilitation psychosociale

-          1 Unité de soins au long court

En ambulatoire, la prise en charge s’effectue par le bais :

-          De Centre Médico-Psychologiques (CMP)

-          De Centre d’Activités Thérapeutiques à Temps Partiels (CATTP)

-          Des Hôpitaux de Jour (HDJ)

-          Des équipes de liaisons psychiatriques présentes aux urgences des hôpitaux environnants

-   D’Equipes Mobiles de Psychiatrie et Précarité (EMPP), Equipe Mobile de Géronto-psychiatrie (EMGP), Equipe Mobile d’Accompagnement à la Sortie (EMAS)

-          De dispositifs spécifiques aux adolescents : Point Ecoute jeunes / Maison Des Adolescents (MDA)

-          D’une antenne de périnatalité

-          D’une équipe de soins présente à la maison d’arrêt de Bonneville

Votre mission, si vous l'acceptez

Description du poste

Participer au déploiement et au suivi du Dossier Patient Informatisé en tant que référent bureautique auprès des services administratifs concernés et des secrétariats médicaux.

Dans le cadre de cette mission transversale, il sera l’interlocuteur des AMA pour les questions relatives au nouveau Dossier Patient Informatisé.

 Piloter le déploiement du nouveau DPI (EASILY) - 2026

En lien avec les responsables des services concernés :

  • Travailler étroitement avec le chef de projet pour le pilotage opérationnel du projet

  • Animer les réunions et groupes de travail métiers dans le respect du calendrier, des orientations définies par l’établissement et planifier les travaux ou interventions

  • Être force de propositions, et rendre compte au Comité de pilotage du projet

  • Recueillir, analyser les besoins des équipes

  • Traduire les besoins exprimés en propositions de paramétrage et configuration des modules du DPI

  • Mettre en œuvre le déploiement dans les services

  • Assurer la planification, l'organisation et l’animation de la formation des professionnels administratifs sur site, en fonction du calendrier de déploiement, et accompagner les professionnels.

 Après le déploiement de la solution - 2027

  • Partage de connaissances avec la coordinatrice des secrétariats médicaux et les équipes AMA

  • Paramétrages du logiciel (volet bureautique)

  • S’assurer de la bonne utilisation du dossier patient informatisé par le personnel administratif en identifiant les écarts aux procédures de référence et mise en place de correctifs, en lien avec la coordinatrice des secrétariat médicaux

  • Mettre en œuvre les actions pédagogiques et mettre à jour la documentation utilisateurs

  • Participer à l’analyse et à la vérification fonctionnelle des mises à jour proposées, en lien avec la DSI :

    • Effectuer des tests de validation des nouvelles versions des logiciels

    • Vérifier le bon fonctionnement (recensement des anomalies, signalement, et vérification des corrections annoncées)

    • Elaborer les fiches descriptives des évolutions fonctionnelles apportées par les nouvelles versions logicielles, à destination des utilisateurs

  • Analyser les demandes d’évolutions bureautiques, et les porter auprès du service SI et l’éditeur.

Le profil idéal, selon nous

Savoir et Savoir-faire

  • Titulaire d’un diplôme d’AMA avec expérience

  • Excellente connaissance des modules administratifs d’un dossier patient informatisé

  • Excellente maîtrise des outils bureautiques

  • Méthode de conduite de projet, accompagnement aux changements,

  • Capacité à travailler en équipe

  • Expérience en santé mentale

 Savoir-être

  • Pédagogie et aisance relationnelle

  • Capacité d'analyse et d'évaluation

  • Excellentes compétences en communication : sens de l’écoute, du dialogue et de la communication

  • Capacités de conviction

  • Rigueur, sens de l’organisation, et gestion des priorités

  • Bonnes capacités rédactionnelles et méthodologiques

  • Adaptabilité, réactivité et dynamisme

  • Curiosité intellectuelle et professionnelle

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